新冠病毒肺炎疫情 | 公司防控管理手册

2020.02.10

一、目的

为全面做好“新型冠状病毒”感染肺炎的防控工作,规范公司管理,强化疫情防控工作规范疫情防控日常工作,保障复工前、后公司人员的身体健康,安全防疫,使公司疫情防控工作有效开展。

二、适用范围

该规定适用于深圳华云网科技有限公司。

三、防疫管理组织责任制

1、组织架构

公司建立了以总经理牵头、各部门具体负责的总防疫小组,各级部门成立分防疫小组的防疫管理责任组织;

部门负责人为所辖组织防疫第一负责人。

2、职责分工

总防疫小组:负责响应政府防疫工作安排和整个公司的防疫工作规划、重点疫区人员管理和防疫物资采购和分配工作;

分防疫小组:主要负责执行公司防疫小组的各项防疫措施。

四、内部管理机制

1、开工前准备管理要求

开工前由人事部门对全公司进行消毒、备好备用口罩、备好红外测温仪、酒精、消毒液等防护用品,做到有备无患,迅速应急防疫处理。

2、记录及检查方式

人力资源部负责定期收集人员的疫情数据,做好报告分析,自查统计,定期通报相关情况,做到信息透明,让员工放心。

3、员工进出管理

进入公司大门须佩戴口罩并自觉接受体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。体温正常方可进入,并到卫生间洗手。若体温(红外额温检测)超过37.2℃,请勿进入,回家观察休息,必要时到医院就诊。

4、来访及接待管理要求

来访人员须佩戴口罩。进入公司前首先进行体温检测,并询问有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温正常的条件下,方可进入并必须前台登记。来访人员须在指定的接待区域进行洽谈,尽量避免过多的在公司内活动。

5、办公场所防疫清洁要求

(1)公司将每日须对办公区、会议室、茶水间等公共区域进行消毒,使用喷雾消毒且每个区域使用的保洁用具分开,避免混用。

(2)员工负责个人区域(电话、办公桌、椅等)每天最少擦洗消毒一次,个人垃圾每日清理,管理好个人消毒卫生工作。

(3)多人办公时必须佩戴口罩,接待外来人员双方需佩戴口罩。

(4)根据实际情况,需使用空调时,必须经专业的空调清洗公司必彻底清洁后方可使用,详见《防疫期间公共卫生保洁管理规定》。

6、会议管理

尽量使用电话会议及减少会议频次及人数,确需开会需全程佩戴口罩,尽量增大座位间距。开会人员间隔1米以上,控制会议时长,会议期间应开窗通风。会议前后洗手消毒。

7、食堂公共区域管理

(1)鼓励员工从家里自带餐食,公司已配置冰箱和微波炉;

(2)采取分时段热饭,避免人员密集,进餐时禁止面对面进餐,避免交叉感染。

8、上下班途中管控要求

员工上下班须全程并正确佩戴口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上下班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。

9、废弃口罩的处理

疫情防控期间,废弃口罩必须放入指定的垃圾桶内。由后勤人员定期对每天两次使用75%酒精或84消毒液对垃圾桶进行消毒处理。

五、重点疫区员工管理

1、重点疫区员工包含①春节返回重点疫区湖北省境内的同事;②春节期间亲密接触过来自湖北省人员,在上班前还未过2周潜伏期的同事;③上班前已经出现发热、干咳等症状且未愈的同事。

2、目前仍在湖北重点疫区的员工,防疫小组严格按照公司对于重点疫区管理制度执行,单独管理以及关怀沟通,及时提供必要帮组和公司的关怀,及时关注当地政府信息。

3、从湖北地区返回到工作地,在工作所在地自有住处的,请先自行在工作所在地的住处自行隔离和监测两周。在隔离期间进行远程办公,具体由各部门自行安排。

4、由人力资源部主导,以部门为单位建立微信沟通群,具体统筹沟通每位同事返回工作驻地、隔离期限、远程上班安排等事项。

5、如发现疑似或确诊病例情况,立即反馈各部门负责人及人力资源部备案,每日向公司报送疫情情况。

六、应急措施及员工关怀

1、在日常防控工作中,发现体温异常者,不允许进入公司。如果在工作期间,则马上离开工作岗位报告人力资源部,并根据政府有关防控要求进行及时处置。

2、人力资源部应做好应急保障,储备好应急物资、制定好应急预案以及安排相关人员值班;

3、人力资源部在办公区应利用各种宣传形式(横幅、海报、告示等)开展预防“新型冠状病毒”的宣传工作,提高员工意识,降低疫情发生的风险;

4、疫情期间,人力资源同事应加强员工关怀,定期沟通,有问题应及时向上级反馈。

七、日常巡查及上报

公司除对出入口进行管控外,应安排进行日常巡查,并制作巡查日报,每天上报。如遇异常突发情况,则按照应急处理方案及时采取措施。建立全员疫情沟通渠道,每日通报有关情况,做到信息透明,让员工放心。

八、公司内部消毒措施的宣传

为了让员工看到企业为了营造安全办公环境所付出的努力,有助安心办公,每日的消毒处理都应适时展现。

九、附件

附件一:《防疫期间公共卫生保洁管理规定》

十、说明

1、本文件由深圳华云网科技有限公司制定并执行,请全体员工共同遵守。如本文件中相关约定与之前公司相关制度或规定有不一致的地方,疫情期间,以此文件约定为准。

2、人力资源部保留最终解释权。

3、对于故意隐瞒、谎报瞒报症状者,公司保留追究法律责任的权力。

深圳华云网科技有限公司

2020年2月10日

附件一

华云网科技防疫期间公共卫生保洁管理规定

一、目的

规范疫情防控,保障公司人员公共卫生区域及时有效的消毒消杀。

二、适用范围

该规定适用于华云网科技。

三、具体要求

保洁防疫操作指引及要求

1、复工前准备工作:

复工前一天内安排部分人员到位提前公司范围进行彻底清洁、清扫、消毒。

2、复工后日常保洁防疫

(1)操作人员需做好个人防护:消毒人员戴口罩、橡胶手套等。

每天早上8点保洁开始进行清洁,清洁消毒室内地面、办公区、茶水间、会议室等公共区域。

(2)根据要求科学使用消毒液。

(3)针对场所不同,选择合适的消毒剂和消毒施药方法 。

(4)对公共区域每天喷雾消毒,施药时按一定顺序进行,一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。

(5)做好消毒工作记录。公共区域消毒操作:用普通喷雾器喷洒消毒液进行表面消毒的处理,喷洒液体雾粒直径多在100μm以上。物体(品)表面、室内墙面和地面,以消毒剂溶液可均匀覆盖表面至全部湿润为度。室外喷雾时,消毒人员应站在上风向。室内喷雾时,喷前将食品、衣被及其它不需消毒的物品收叠放好,或用塑料膜覆盖防湿,公司人员到岗后负责个人办公区卫生清洁消毒。

(6)对办公室消毒操作:办公室用布或其它擦拭物浸以消毒剂溶液,擦拭物体表面。使用要求:用干净的布或其它物品浸消毒剂溶液,依次往复擦拭拟消毒物品表面,作用至所用消毒剂要求的时间后,再用清水擦洗,去除残留消毒剂。

注意事项:不耐湿物品表面不可使用该方法;擦拭时应防止遗漏;污物可导致消毒剂有效浓度下降,应适时更新消毒液。

(7)保持日常消毒频率

每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

(8)每日开窗通风

建议每日通风3次,每次20-30分钟。

(9)暂停公共空调使用,但仍需对送风口、回风口进行消毒。

(10)设置专用废弃口罩垃圾桶,疫情防控期间,废弃口罩必须放入指定的垃圾桶内。由后勤人员定期对每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

(11)公司安排人事每天对公共卫生监督管理。

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